قد يُحدث المورّد الخارجي نقلة في هوامش ربحك، أو يتركك بعربون ضائع وحاوية من البضائع الخاطئة. والفرق يعود عادةً إلى خمسة أمور تتحقّق منها قبل الدفع. إليك ما يجب النظر إليه، وما تبدو عليه علامة التحذير في كلٍّ منها.
1. هل النشاط حقيقي ومرخّص؟
اطلب الرخصة التجارية للمورّد وتحقّق من تطابق اسم الشركة مع الحساب المصرفي الذي ستدفع إليه. وتأكّد مما إذا كنت تتعامل مع المصنع أم مع شركة تجارية؛ فكلاهما قد يكون مناسباً، لكن يجب أن تعرف أيّهما.
علامة تحذير: اختلاف اسم المستفيد عن اسم الشركة في الرخصة، أو رفض المورّد مشاركة المستندات.
2. هل تطابق العيّنات مواصفاتك؟
اطلب عيّنة ما قبل الإنتاج وافحصها وفق مواصفاتك المكتوبة: المواد، والمقاس، والتشطيب، والتغليف، والملصقات. واحتفظ بالعيّنة المعتمدة مرجعاً للطلب كله.
علامة تحذير: إلحاح المورّد عليك لتجاوز العيّنات «لتوفير الوقت».
3. هل يناسب الحدّ الأدنى للطلب طلبك الفعلي؟
كثيراً ما يكون الحدّ الأدنى لكمية الطلب قابلاً للتفاوض، خاصةً في الطلبات المتكرّرة. لا تطلب أكثر مما تستطيع بيعه أو تخزينه لمجرد الحصول على سعر وحدة أقل، فالمخزون غير المبيع هو أغلى أنواع المخزون.
علامة تحذير: حدّ أدنى للطلب يتغيّر في كل مرة تسأل فيها.
4. هل شروط الدفع آمنة؟
تجنّب دفع 100% مقدّماً لمورّد جديد. فالشروط الشائعة تقسم الدفع إلى عربون ومبلغ متبقٍّ يُدفع بعد الفحص أو مقابل مستندات الشحن. واتفق على الجدول كتابةً.
علامة تحذير: الضغط عليك لدفع المبلغ كاملاً فوراً، أو للدفع إلى حساب شخصي.
5. هل المسار الكامل حتى بابك واضح؟
اتفق على شرط التسليم وفق قواعد الإنكوترمز، ليتضح من يدفع الشحن والتأمين وأين تنتقل المخاطر إليك. وتحقّق من قدرة المورّد على تقديم الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وشهادة المنشأ التي يحتاجها التخليص الجمركي.
علامة تحذير: إجابات مبهمة عن الشحن، أو انعدام الخبرة في التصدير إلى دول الخليج.
اجمعها في قائمة تحقّق واحدة
قبل دفع العربون، تأكّد من: فحص الرخصة، واعتماد العيّنة، والاتفاق على الحدّ الأدنى للطلب، وتوقيع جدول الدفع، وتأكيد شرط التسليم والمستندات. وإن بقي أي بند فارغاً، فانتظر.
الخطوة التالية: تفضّل أن يتولّى غيرك هذه الفحوص؟ تغطي خدمات توريد المنتجات في الإمارات لدينا التحقّق من المورّدين والعيّنات والفحص والشحن. تورّد من الصين؟ اطّلع على خدمة وكيل التوريد من الصين.